Βασικά Βήματα για την εφαρμογή και ενσωμάτωση της Ε.Κ.Ε. στον Οργανισμό

Πώς προσδιορίζουμε τα Ενδιαφερόμενα Μέρη;

Ο προσδιορισμός των Ενδιαφερόμενων Μερών απαιτεί την υιοθέτηση μιας επίσημης διαδικασίας καταγραφής όλων των  ομάδων όπως και ο εντοπισμός των υφιστάμενων σχέσεων μαζί τους.

Τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι ίδια για κάθε οργανισμό;

Παράγοντες όπως η τοποθεσία, το εύρος, και η φύση των λειτουργιών του Οργανισμού καθορίζουν συνήθως το χαρακτήρα των ομάδων αυτών. 

Πώς αναγνωρίζουμε τα Ενδιαφερόμενα Μέρη; 

Ποιές πηγές χρησιμοποιούμε για να αναγνωρίσουμε τα Ενδιαφερόμενα Μέρη.

Τα Ενδιαφερόμενα Μέρη χωρίζονται σε δύο βασικές κατηγορίες σε εσωτερικά και εξωτερικά.

Βάσει αυτού του διαχωρισμού, σκεφτείτε ποια είναι τα Ενδιαφερόμενα Μέρη στο εσωτερικό περιβάλλον του Οργανισμού σας και ποια είναι εκείνα που ανήκουν στο εξωτερικό περιβάλλον με τον τρόπο αυτό θα μπορέσετε να προσδιορίσετε και τις πηγές εντοπισμού τους.

Ποια κριτήρια εφαρμόζουμε για την ιεράρχηση των Ενδιαφερόμενων Μερών;

α. Οι αποφάσεις τους έχουν σημαντική επίπτωση

β. Διαθέτουν πληροφορίες κρίσιμης σημασίας ή την απαραίτητη γνώση/εμπειρία

γ. Εντοπίζουμε τα Εενδιαφερόμενα Μέρη που έχουν συγκεκριμένο ενδιαφέρον ή μπορεί να διεκδικήσουν συμφέροντα

Σκεφτείτε τον Οργανισμό στον οποίο εργάζεστε και προσπαθήστε να προσδιορίσετε και να ιεραρχήσετε τα Ενδιαφερόμενα Μέρη βάσει του σχετικού υλικού

Καταρχήν θα μιλήσουμε για θέματα που οι επιδράσεις τους είναι σημαντικές  δηλαδή επιδρούν στον Οργανισμό και στα Ενδιαφερόμενα Μέρη.

Μπορείτε να σκεφτείτε κάποια θέματα; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στο φόρουμ.

Ποιες πηγές χρησιμοποιούμε για να αναγνωρίσουμε τα Ουσιαστικά Θέματα;

Οι πηγές ποικίλουν όπως:

Τα ζητήματα που προκύπτουν από διάφορα πρότυπα και πρωτοβουλίες πχ εργασιακές συνθήκες, διαφάνεια, ορθή χρήση φυσικών πόρων, οι Στόχοι της Βιώσιμης/Αειφόρου Ανάπτυξης.

Τα ζητήματα που προκύπτουν από τη διακυβέρνηση του Οργανισμού.

Τα ζητήματα που απασχολούν τους ανταγωνιστές μας.

Τα ζητήματα που θέτει η εναρμόνισει με τη νομοθεσία κλπ.

Πώς ιεραρχούμε τα θέματα για να γίνουν "Ουσιαστικά";

Θέτουμε μια σειρά από κριτήρια όπως:

α) την έκταση των επιδράσεων του θέματος στα ενδιαφερόμενα μέρη και τη βιώσιμη ανάπτυξη,

β) τη δυνητική επίδραση της ανάληψης δράσης ή της μη ανάληψης δράσης για το θέμα,

γ) το επίπεδο της ανησυχίας των ενδιαφερομένων για το θέμα και

δ) ποιες προσδοκίες δημιουργεί το συγκεκριμένο θέμα

Τέλος ιεραρχούνται τόσο από τον Οργανισμό όσο και από τα Ενδιαφερόμενα Μέρη.

Κατανοήστε το σχετικό διάγραμμα ουσιαστικότητας, ποιά είναι τα περισσότερο ουσιαστικά θέματα; Παρακαλώ μοιραστήτε τις σκέψεις στο φόρουμ.